About Wimi

Wimi is an all-in-one collaboration tool designed to make teams work better and more efficiently together. Wimi makes each team member more productive thanks to its many integrated services. Wimi is very easy to implement. Its intuitive interface guarantees high usage from its users and great benefits for the organization.

Wimi includes the essential tools for productive teamwork: document sharing and synchronization, task management, calendar sharing and communication tools such as chat and video conferencing with screen sharing.

Wimi's prices are very competitive and offer a great return on investment with an average 10% productivity gain from its users.

Pricing starting from:

USD 9.00/month

  • Free Version
  • Free Trial
  • Subscription

Key benefits of Wimi

Productivity - Ease teamwork in your company
Centralization - Data is centralized and always up to date
Availability - Access data on the go, wherever you are and offline
Collaboration - Improve communication between team members
Simplicity - User-friendly and ready to use in minutes
Control - Advanced rights management
Cost - Put your server in the trash can
Security - Daily backup of all data and bank-level security
Image - More professional and innovation image
Flexibility - Change plan at any time

Devices

Business size

S M L

Markets

United Arab Emirates, Argentina, Australia, Belgium, Brazil, Canada, Switzerland, China, Germany, Spain, France, United Kingdom, Ireland, India, Italy, Japan, Monaco, Mexico, Netherlands, New Zealand, Philippines, Portugal, Singapore, United States, South Africa

Supported Languages

Arabic, English, French, German, Italian, Portuguese, Spanish

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Images

Wimi Software - Online Task Management
Wimi Software - Communications Tools
Wimi Software - Access Rights Management
Wimi Software - Available from any device
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Wimi video
Wimi Software - Online Task Management Wimi Software - Communications Tools Wimi Software - Access Rights Management Wimi Software - Available from any device

Features

Total features of Wimi: 91

  • @mentions
  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Active Directory Integration
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Agile Methodologies
  • Alerts/Notifications
  • Archiving & Retention
  • Assignment Management
  • Audit Trail
  • Authentication
  • Automatic Backup
  • Brainstorming
  • Calendar Management
  • Chat/Messaging
  • Client Portal
  • Collaboration Tools
  • Commenting/Notes
  • Communication Management
  • Contact Management
  • Content Library
  • Content Management
  • Create Subtasks
  • Customisable Branding
  • Customizable Templates
  • Data Import/Export
  • Data Synchronization
  • Deadline Management
  • Discussions / Forums
  • Document Management
  • Document Storage
  • Drag & Drop
  • Encryption
  • File Management
  • File Sharing
  • File Transfer
  • Gantt/Timeline View
  • Issue Management
  • Kanban Board
  • Live Chat
  • Meeting Management
  • Messaging
  • Milestone Tracking
  • Mobile Access
  • Percent-Complete Tracking
  • Portfolio Management
  • Prioritization
  • Progress Tracking
  • Project Management
  • Project Planning/Scheduling
  • Project Templates
  • Project Time Tracking
  • Project Tracking
  • Project Workflow
  • Real Time Data
  • Real Time Editing
  • Real Time Notifications
  • Real Time Synchronization
  • Real-time Updates
  • Recurring Tasks
  • Reminders
  • Remote Access/Control
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Project Tracking
  • Resource Management
  • Role-Based Permissions
  • SSL Security
  • Screen Sharing
  • Search/Filter
  • Secure Data Storage
  • Single Sign On
  • Status Tracking
  • Tagging
  • Task Editing/Updating
  • Task Management
  • Task Planning
  • Task Progress Tracking
  • Task Scheduling
  • Third Party Integrations
  • Time Tracking
  • Time Zone Tracking
  • To-Do List
  • Traditional Methodologies
  • Two-Factor Authentication
  • Two-Way Audio & Video
  • User Management
  • Version Control
  • Video Chat
  • Video Conferencing
  • Workflow Management

Alternatives

Twist

4.3
#1 Alternative to Wimi
Twist is work messaging for teams burned out by real-time, all-the-time communication and ready for a new way of...

Confluence

4.4
#2 Alternative to Wimi
Confluence is a shared workspace to create and manage all your work. From product roadmaps to creative briefs, help...

Flock

4.5
#3 Alternative to Wimi
Flock is a collaborative messaging app for teams which enables users to discuss projects and find and share information...

Slack

4.7
#4 Alternative to Wimi
Slack is a single workspace that connects users with the people and tools they work with everyday, no matter where they...

Reviews

Overall rating

4.7 /5
(110)
Value for Money
4.7/5
Features
4.6/5
Ease of Use
4.8/5
Customer Support
4.8/5

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Showing 5 reviews of 110
Franck C. Franck C.
Overall rating
  • Industry: Design
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Wimi will soon become the world's number one ?! Read on and you will understand why.

Reviewed on 29/08/2018

I have been a full-stack Webmaster for 10 years. I use Wimi for 2 years and believe me, Wimi has...

I have been a full-stack Webmaster for 10 years. I use Wimi for 2 years and believe me, Wimi has changed my productivity in just a few days .. A real revolution!
Exceptional ease of use and I weigh my words! for having tried his 3 main competitors - complicated or obscure interfaces ... without comments.
Wimi knew how to use our collaborative working software our natural habits of use of our computer.
This has the enormous advantage of not having to learn for days how a new software works.
Wimi is as easy to use as when the very first iPhone came out in the world of telephony!
Everything is intuitive and rich in features!

Do like me be productive, organized with disconcerting ease! Save time, win your employees, customers and partners by using Wimi, the next-generation software that brings professionals from all over the world together in a central location and in a real office.
The success of your projects and those of your clients and partners only depends on your curiosity to test Wimi free for 14 days. So do not wait!
It is by testing a product that one really makes one's efficiency, not letting it absorb through cleverly constructed advertisements.
Tesla, Total, Sephora, Shazam, SNCF, Publiciseto use Wimi, you know why?
Test Wimi 14 days for free and you will understand why for yourself! ;-)
It integrates OneDrive, Dropbox, Box Google Drive, Skype, Zapier etc.
A huge congratulations to the developers and the CEO who had the idea of this French innovation

Pros

All "real" professionals use team tools to collaborate effectively and maximize their time. Team work. Effective. Powerful. Organized.
Wimi is THE solution!

To achieve this organizational excellence, the choice of the tool is absolutely crucial.
To boost your productivity easily with confidence and without having to spend hours or days training on software often too complicated or a gas plant that ultimately causes the opposite effect and wasting time.

With Wimi it's the opposite! :-)
Make the "intelligent" choice of formidable efficiency without any compromise!
A very powerful tools, suitable for all! Freelances, freelancers, communication agencies, small and medium-sized companies and companies listed on the Cac 40!

Cons

For the moment I have not noticed any inconvenience.
I just wish to see these improvements happen soon .. I hope ;-)

- The ability to create shortcuts for files, URLs, or folders (as on computer) to duplicate information from one project to several others.

- the ability to drag and drop a URL into the Wimi window that will automatically create the URL link and automatically retrieve the title and be visible in Wimi Drive!

- View the acknowledgment of reading Chat messages on mobile smartphone, tablets and in the browser of a computer when the correspondent read our message while he read our message on mobile.

- The drawing board: drawing and commenting our drawings to illustrate ideas and store the different drawings in thematic folders.

Alexandre A. Alexandre A.
Overall rating
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Wimi : déjà très grand, encore quelques efforts pour être le meilleur !

Reviewed on 08/07/2021

Wimi est une des solutions les plus robustes, complètes et administrables du marché. Et à un prix...

Wimi est une des solutions les plus robustes, complètes et administrables du marché. Et à un prix correct !
Il regroupe les fonctions de Slack, Teams, Trello, Exchange etc dans la même interface, tout en gardant nos données en sécurité.
Nous l'avons adopté comme un drive, puis comme un outil de communication, et enfin pour la gestion de projets.
Encore besoin de certaines améliorations et corrections "basiques" (attention à ne pas les faire passer derrière des fonctions plus "gadget") pour améliorer son ergonomie, et Wimi sera définitivement au top !

Pros

Wimi se distingue par son format et sa lisibilité, ce qui est essentiel malgré le large panel de fonctionnalités. Ces dernières justement, couvrent de très larges besoins grâce à sa gestion des tâches, des calendriers partagés, visio, édition de fichier en ligne, et bien d'autres encore.

Pour nous, Wimi est d'abord un Drive avec communication intégrée (channels, chats et commentaires sur les dossiers/fichiers), qui nous permet de noter plein d'informations que nous ne partagions qu'oralement et que nous n'arrivions pas toujours à retrouver. Il nous fait aussi gagner du temps en diminuant les mails ou appels qui n'étaient pas essentiels.

Parmi l'offre pléthorique des logiciels collaboratifs, de gestion de projets, de "drives" et autres chatOPs, Wimi se distingue aussi par son côté complet, centralisé, administrable et souverain.

L'équipe technique/commerciale est à l'écoute des besoins et des avis clients, et peut vous guider si besoin.

Cons

Certaines fonctions ou corrections de base ne semblent pas prioritaires, et pourtant, elles sont encore un frein à l'adoption de Wimi par tous.
1. Gestion des notifications dans Desktop (app et webapp) est à revoir. Seul le chat/channel/commentaire émet une notification "push", mais pas les tâches, événements, réunions et autres. Il faudrait aussi 3 niveaux de notifs (à choisir par l'user) : sourdine, pastille sur l'espace, notifs push. Cela permettrait de mieux prioriser les projets importants et les secondaires.
Le choix de privilégier des alertes par mail font sortir de Wimi, qui est censé passer devant Outlook pour notre travail collaboratif.

2. La navigation dans Desktop pourrait aussi se rapprocher des dossiers Windows classiques (clic sur le fichier -> ouverture directe via Wimi Drive), ne pas être obligé de cliquer sur le nom d'un fichier/dossier pour l'ouvrir (un clic juste à côté ouvre les paramètres du fichier/dossier).

3. Channel : possibilité pour l'admin ou l'auteur d'un msg de l'épingler, pour lui donner + d'importance (c'est complémentaire avec la fonction "favoris" où ce sont les utilisateurs qui choisissent).

4. Outlook connector : les réunions et tâches sont intégrées à l'agenda Wimi mais n'apparaissent pas dans Outlook.

5. Module réunion : pas possible de modifier l'horaire d'une réunion

6. App Android :
- Avoir plus de possibilité concernant les fichiers (pouvoir les renommer, gérer les accès, etc etc).
- Prévisualisation d'un fichier ne marche pas.

Reasons for Switching to Wimi

Plus complet que tous les autres, tout simplement. Souverain. Prix correct.
Henry R. Henry R.
Overall rating
  • Industry: Professional Training & Coaching
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 1.0 /10

Un logiciel pas mal mais une politique commerciale indigne

Reviewed on 02/12/2020

Pros

WIMI fonctionne et fait correctement ce qu'il annonce. C'est donc une bonne solution "tout en un" à condition de ne pas être trop exigeant sur chacun des aspects du tout.

Cons

WIMI adapte votre facturation à la hausse lorsque vous rajoutez un utilisateur, mais pas à la baisse lorsque vous en enlevez un. Du coup, vous continuez à payer plein pot pour tous les ex-utilisateurs de la plateforme qui n'y sont plus. Une véritable arnaque.

Response from Wimi

Bonjour Henry. Merci pour votre feedback. Je comprends tout a fait votre frustration. Le comportement que vous evoquez n'est pas volontaire. Nous avons d'ailleurs fait le necessaire pour que l'ajustement se fasse automatiquement en fonction de votre consommation a partir de Janvier 2021. En attendant cet ajustement, nous vous offrons 1 mois gratuit sur la plateforme. Votre CSM prendra contact avec vous dans les jours a venir. Au nom de toute l'equipe je vous prie de bien vouloir nous excuser pour ce desagrement. Bien cordialement.

Stéphane V. Stéphane V.
Overall rating
  • Industry: Management Consulting
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Wimi au quotidien

Reviewed on 13/09/2021

Pros

Nous avons choisi Wimi pour:
- sa simplicité d'utilisation (pas besoin de manuel pour lancer un nouvel utilisateur. Des tutos accompagnent les premiers pas si besoin),
- la possibilité d'ajouter sans surcoût des utilisateurs externes à un projet,
- la facilité d'administration des droits dans un projet
- l'outil de backup intégré (qui permet de planifier les sauvegardes récurrentes)
- la réactivité du support

Cons

Il y a quelques limites dans la gestion des droits, lorsqu'on recherche quelque chose de très complexe, mais nous avons toujours trouvé une façon de faire.
les outils de planning ont le mérite d'exister, mais peuvent encore évoluer (la vue Gantt par exemple)

Jean M. Jean M.
Overall rating
  • Industry: Management Consulting
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

WIMI

Reviewed on 08/07/2021

Cela fait plus de 5 ans que nous proposons à tous nos clients de partager les documents
c'est un...

Cela fait plus de 5 ans que nous proposons à tous nos clients de partager les documents
c'est un véritable service supplémentaires

Pros

J'apprécie la simplicité pour créer un nouvel utilisateur. On peut distribuer très simplement des droits d'accès sur les répertoires.

Tous les invités sont gratuits et pour une société de conseil cela permet à tous nos clients d'avoir accès à ce service.

Cons

L'installation du wimidrive nécessite des droits administrateur

Alternatives Considered

Dropbox Business

Reasons for Switching to Wimi

des fonctions supplémentaires de gestion de projet
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Wimi FAQs

Below are some frequently asked questions for Wimi.

Wimi offers the following pricing plans:

  • Starting from: USD 9.00/month
  • Pricing model: Free Version, Subscription
  • Free Trial: Available

14-day free trial, no credit card required. Start: free for 3 users Wimi Drive: from $9/user/month Wimi Teamwork: from $15/user/month Wimi Armoured: contact Wimi for a quote

Wimi has the following typical customers:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

Wimi supports the following languages:

Arabic, English, French, German, Italian, Portuguese, Spanish

Wimi supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

Wimi integrates with the following applications:

Box, Dropbox Business, Evernote Teams, FreshBooks, Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Google Drive, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Word, OneDrive, Salesforce Sales Cloud, Slack, Stripe, Zapier

Wimi offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

Related categories

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