--- description: Learn more about roXtra Documents. We provide Australian business users the most detailed information on pricing, benefits, and disadvantages of software that will make your choice easier. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: roXtra Documents Reviews, Cost & Features | GetApp Australia 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Document Management Software](/directory/284/document-management/software) > [roXtra Documents](/software/2048276/roxtra-documents) # roXtra Documents Canonical: https://www.getapp.com.au/software/2048276/roxtra-documents Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.com.au/software/2048276/roxtra-documents?page=2) > Benefit from the user-friendly user interface and the individual document workflow with clear approval processes. > > Verdict: Rated **4.4/5** by 9 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Key benefits of roXtra Documents Due to its high scalability and adaptability, roXtra is used by companies of all sizes and industries. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.4/5** | 9 Reviews | | Ease of Use | 4.1/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Roxtra - **Location**: Göppingen, Germany - **Founded**: 2001 ## Commercial Context - **Starting Price**: EUR 0.01 - **Pricing model**: Per Feature (Free Trial) - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: Chinese, Croatian, Czech, Dutch, English, French, German, Hungarian, Italian, Polish, Portuguese, Russian, Serbian, Spanish, Traditional Chinese, Turkish, Vietnamese - **Available Countries**: Germany ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Archiving & Retention - Audit Trail - Business Process Automation - Calendar Management - Change Management - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Compliance Management - Compliance Tracking - Content Management - Customisable Branding - Customisable Dashboard - Customizable Fields - Customizable Reports ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Document Management Software](https://www.getapp.com.au/directory/284/document-management/software) ## Related Categories - [Document Management Software](https://www.getapp.com.au/directory/284/document-management/software) - [Document Control Software](https://www.getapp.com.au/directory/1175/document-control/software) - [Workflow Management Software](https://www.getapp.com.au/directory/566/business-workflow/software) ## Alternatives 1. [Google Docs](https://www.getapp.com.au/software/91392/google-docs) — 4.7/5 (29155 reviews) 2. [Google Drive](https://www.getapp.com.au/software/90762/google-drive) — 4.8/5 (28595 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.getapp.com.au/software/90761/google-apps-for-business) — 4.7/5 (17677 reviews) 4. [Connecteam](https://www.getapp.com.au/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5309 reviews) 5. [OneDrive](https://www.getapp.com.au/software/91652/onedrive) — 4.5/5 (12837 reviews) ## Reviews ### "15 Jahre roXtra und immer noch zufrieden" — 4.0/5 > **Heike** | *8 July 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Die Möglichkeiten roXtra sehr stark Unternehmensspezifisch anpassen zu können und dass man in den bekannten Dateiformaten Word, PowerPoint etc. arbeiten kann. > > **Cons**: Die derzeit noch etwas archaische Layout (das ändert sich aber wohl demnächst). > > Eigentlich sehr gute Erfahrungen. Alles in allem läuft es stabil und zuverlässig. Immer wieder mal hängt sich die LDAP-Anbindung auf ... dann muss der Identifier-Dienst am Server neu gestartet werden. Generell sitzen die Probleme bei der Dokumentenlenkung eher vor den PCs als in der Software. Bislang immer sehr schnelle Hilfe durch den roXtra-Support bei Problemen. ----- ### "Übersicht im Dokumentendschungel" — 4.0/5 > **Stefan** | *10 July 2024* | Hospital & Health Care | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Viele Arbeitsschritte sind intuitiv, wenn man das Grundkonzept verstanden hat. Die Prozesse sind übersichtlich Die Statistiken sind hilfreich Die Suchfunktion ist potent Der Support ist schnell und kompetent Die Einführungsbegleitung in der Pilotphase war sehr hilfreich > > **Cons**: Das Benutzerhandbuch ist manchmal etwas sperrig Sich in das Rechtesystem einzudenken, braucht schon Hirnschmalz Die Nutzung von Kopf- und Fußzeilen in Excel ist zu kompliziert > > Für Heavy-User ist das Programm schnell Alltag. Anwender, die seltener damit zu tun haben, sollten eine leicht erreichbare Ansprechperson haben. ----- ### "roXtra Documents bei TRIGA-S" — 4.0/5 > **Marion** | *26 August 2024* | Pharmaceuticals | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: einfach übersichtliche Bedienung - auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht > > **Cons**: das fälschlich eingestellte Schulungen nicht rückgängig gemacht werden können übersichtliche Darstellung, welche Schulungen welcher Mitarbeiter hat > > von QM-Seite gut, Mitarbeiter sind nicht alle zufrieden ----- ### "Unternehmen über digitales QM besser verstehen und lenken" — 5.0/5 > **Jessica** | *24 June 2024* | Civic & Social Organization | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Über das Modul lässt sich das eigene QMS modern und anschaulich darstellen. Die Verknüpfungsmöglichkeiten zeigen transparent die Wechselwirkungen von Prozessen; gemeint sind die Zusammenhänge zwischen Prozessbeschreibungen und den mitgeltenden Dokumenten, wie auch die Abgrenzung zu Nachweisen. Dadurch erhält man eine ganzheitlichen Blick auf das eigene Unternehmen und seiner internen Abhängigkeiten und das Vorhalten einer Ablage im Netzwerkverzeichnis entfällt. Digitale Freigaben und Archivierungen von Revisionen, ermöglichen das papierlose Arbeiten. Zudem ist es gelungen, das nicht vorhandene - immer gewünschte - Intranet zu ersetzen und so, ein "digitales schwarzes Brett" einzubinden und ggf. hieraus direkt auf Dokumente zu verweisen / verknüpfen. > > **Cons**: Es wäre schön, wenn man Workflows eigenständig einstellen könnte, um flexibler auf Dokumententypen einzelner Bereiche eingehen zu können. Gleiches gilt für die Mails, z.B. zu Lesebestätigungen. Zudem wäre eine zentrale Einstellung von Kopf-/Fußzeilen super. Positiv ist, dass der support offen für Anregungen und Wünsche ist und technische Lösungen prüft und nach Möglichkeit umsetzt. > > Nachdem das QMS nach einem konkreten Konzept neu aufgestellt wurde, ist die Akzeptanz des Programms deutlich gestiegen. Der Zugang zu Informationen ist sehr vereinfacht worden, konkret gelangen Mitarbeitende über wenige Klicks zu benötigte Dokumente. Mitarbeitende fühlen sich abgeholt und mitgenommen. ----- ### "Roxtra- Dokumentenlenkung auf den Punkt" — 5.0/5 > **Hendrik** | *8 July 2024* | Printing | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: 1. Zentrales Medium um Dokumente, VAs, AAs und Prozessbeschreibungen, in der gültigen Version, den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. 2. Workflowmanagement mit Rollenverteilung (Bearbeiter/ Leser/ Prüfer/ Freigeber) 3. erstklassiger flowChart Designer 4. Benachrichtigung über E-Mail 5. Auffindbarkeit von Dokumenten über Volltextsuche. 6. Mandantenfähig 7. frei wählbare Wiedervorlage zur Kontrolle auf Gültigkeit 8. Ordnerstruktur und Zuordnung in den Ansichten frei wählbar. 9. Audit-Trail und Archiv vorhanden (Änderungen immer nachvollziehbar) 10. Bei Dokumentenprüfung werden Änderungen hervorgehoben und sind somit leichter zu erkennen > > **Cons**: Hier fällt mir wirklich nur die Kompatibilität zu älteren Office-Dokumenten ein. Ist man auf dem neusten Stand mit seinen Office, gibt es keine Probleme. > > Leicht zu verstehendes, einfach zu bedienendes Dokumentenlenkungsprogramm. Hervorragender Support von der Roxtra. Ich arbeite sehr gerne damit. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.com.au/software/2048276/roxtra-documents?page=2) ## Links - [View on GetApp](https://www.getapp.com.au/software/2048276/roxtra-documents) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data